{"id":22929,"date":"2025-10-29T17:11:12","date_gmt":"2025-10-29T17:11:12","guid":{"rendered":"https:\/\/ciaoup.it\/?p=22929"},"modified":"2025-10-29T17:11:12","modified_gmt":"2025-10-29T17:11:12","slug":"imprese-lindagine-procurement-mro-da-voce-di-spesa-ad-ambito-che-genera-valore","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ciaoup.it\/?p=22929","title":{"rendered":"Imprese, l’indagine: “Procurement Mro da voce di spesa ad ambito che genera valore”"},"content":{"rendered":"

(Adnkronos) – Nel procurement dei materiali indiretti (Mro) in Italia \u00e8 in atto una metamorfosi: le aziende investono su digitalizzazione, competenze e processi strutturati, mentre riconoscono all\u2019ufficio acquisti un ruolo sempre pi\u00f9 centrale nella governance. Il 74% delle imprese indica la digitalizzazione del processo d\u2019acquisto come priorit\u00e0, il 67% identifica l\u2019ufficio acquisti come referente principale per gli approvvigionamenti Mro e l\u201981% stipula accordi di lungo periodo. Il tutto in un contesto che resta sfidante: il 72% segnala la riduzione dei budget operativi, il 61% quella dei budget Mro e il 42% lamenta scarsa visibilit\u00e0 dei fabbisogni e della spesa complessiva. Questo, in sintesi, il quadro che emerge dalla ricerca ‘Il procurement dei materiali indiretti in Italia 2025’, quarta edizione dell\u2019indagine sui processi di acquisto degli Mro promossa da Rs Italia e Adaci-Associazione italiana acquisti e supply management), in collaborazione con l\u2019Universit\u00e0 europea di Roma.\u00a0<\/p>\n

“Il procurement Mro -spiega Massimiliano Rottoli, managing director di Rs Italia- si allontana sempre pi\u00f9 da un passato che l\u2019ha visto relegato a ruolo periferico per affermarsi come leva per efficienza, resilienza e sostenibilit\u00e0. I dati mostrano una funzione acquisti pi\u00f9 integrata, digitale e capace di creare valore oltre il mero saving, con metriche come il cost avoidance e obiettivi Esg sempre pi\u00f9 presenti. Come partner della filiera, il nostro impegno \u00e8 aiutare le aziende a superare vincoli, sfide e pressioni, per trasformare questi segnali in risultati misurabili, semplificando la complessit\u00e0 e accelerando l\u2019adozione di tecnologie e best practice”.\u00a0<\/p>\n

L\u2019indagine, condotta tra aprile e agosto 2025, conferma segnali concreti di maturazione organizzativa, ed evidenzia un peso della spesa Mro non trascurabile: oltre il 55% delle aziende destina in media dal 3 al 20% del budget totale a questa categoria, mentre circa il 6% supera il 35%. Pressioni e criticit\u00e0 restano rilevanti. Oltre ai vincoli di costo, la quantificazione dei fabbisogni \u00e8 complicata dalla numerosit\u00e0 dei codici prodotto (71%), dalla gestione di emergenze come rotture e fermi macchina (55%) e da collaborazioni interfunzionali non sempre efficaci (55%). La razionalizzazione \u00e8 frenata da procedure non chiare (57%) e dall\u2019eccessiva eterogeneit\u00e0 degli asset (52%). Per reagire, le imprese indicano tre leve prioritarie: digitalizzare i processi (74%), ridurre e razionalizzare la base fornitori (64%) e rafforzare le competenze dell\u2019ufficio acquisti (58%).\u00a0<\/p>\n

“I dati quest\u2019anno restituiscono un quadro di crescente maturit\u00e0 nella gestione degli acquisti indiretti e, nonostante le sfide di budget e discontinuit\u00e0 operative, emergono segnali incoraggianti: il 67% delle imprese riconosce un ruolo strategico agli acquisti, il 74% investe nella digitalizzazione e il 58% punta sulla formazione -evidenzia Emanuela Delbufalo, professore ordinario di Economia e Gestione delle imprese dell’Universit\u00e0 europea di Roma-. La tecnologia mostra un grande potenziale trasformativo, mentre l’Ai \u00e8 percepita come leva chiave futura. Questi risultati raccontano un cambiamento che richiede investimenti mirati e visione sistemica, e che la ricerca accademica pu\u00f2 e deve accompagnare offrendo strumenti analitici, evidenze empiriche e modelli interpretativi utili per orientare le decisioni”.\u00a0<\/p>\n

L\u2019indagine mostra come le competenze tecniche (in particolare l\u2019analisi dei dati) siano indispensabili per una corretta raccolta e gestione dei fabbisogni. Il 59% utilizza i fabbisogni generati dai sistemi informativi aziendali, il 56% analizza lo storico ordini e il 46% impiega rendiconti e carte di controllo. Tuttavia, il 42% dichiara di non adottare metodi strutturati, procedendo per stime. Sul versante delle relazioni di fornitura, la maggioranza diversifica i canali ma consolida i rapporti: l\u201981% stipula accordi di lungo periodo; restano per\u00f2 logiche fortemente orientate al prezzo, con il 72% degli accordi prevalentemente price-based, il 62% che mette i fornitori in concorrenza e solo il 26% che si affida a un unico fornitore per l\u2019Mro. Anche la posizione dell\u2019ufficio acquisti si rafforza: nel 40,3% dei casi riporta direttamente alla governance, nel 25,4% \u00e8 a un solo livello, ed entra pi\u00f9 spesso nella pianificazione e definizione dei fabbisogni (20,9%).\u00a0<\/p>\n

La digitalizzazione dei processi \u00e8 gi\u00e0 un fattore chiave per gli acquisti indiretti, che pu\u00f2 aiutare le imprese a gestire in modo pi\u00f9 accurato i fabbisogni di MRO e a prevenire situazioni emergenziali. Ampia la diffusione di sistemi informativi integrati (73%) ed e-procurement (60%). Pi\u00f9 contenuto l\u2019uso di soluzioni avanzate: IIoT (17%), cloud (19%) e intelligenza artificiale\/big data (20%). La digitalizzazione \u00e8 pi\u00f9 spinta nelle fasi di fatturazione (77%), quotazione prezzi (66%), invio delle offerte (61%) e order tracking (61%). Guardando invece alle barriere all\u2019adozione, si evidenzia la mancanza di un investimento strategico dedicato (64%) e il processo d\u2019acquisto viene ancora percepito come area ‘non core’ (60%). Tra le aziende pi\u00f9 evolute emergono sfide di integrazione con i partner (60%) e di qualit\u00e0\/aggiornamento dei dati (52%).\u00a0<\/p>\n

Come gi\u00e0 visto, nel contesto degli Mro emerge una tendenza a diversificare i canali di fornitura, costruendo per\u00f2 con essi relazioni di lungo periodo. Tuttavia, solo il 50% del campione afferma di trovare presso i propri fornitori cataloghi digitali ampi e aggiornati, e un numero ancora pi\u00f9 ridotto (37%) dichiara di coinvolgere abitualmente i fornitori di Mro nei propri processi decisionali. Tra i criteri di scelta, emergono con forza elementi di sostenibilit\u00e0 e servizio: il 55% premia fornitori certificati e socialmente responsabili, il 64% privilegia packaging sostenibili e fornitori locali, il 54% l\u2019uso di rinnovabili; il 67% apprezza il consolidamento degli ordini per ridurre le spedizioni e il 70% i servizi a valore aggiunto. \u00a0<\/p>\n

Le qualit\u00e0 pi\u00f9 richieste sono disponibilit\u00e0 (88%), affidabilit\u00e0 (87%), puntualit\u00e0 (85%) e prezzo (83%). Il vendor-managed inventory \u00e8 ancora poco diffuso (29,9%), ma dove adottato porta benefici tangibili: maggiore disponibilit\u00e0 dei prodotti (43%), minore complessit\u00e0 di gestione (41%) e pi\u00f9 efficienza (40%). Guardando alle ragioni che limitano la diffusione di approcci strategici e collaborativi, si evidenziano la diffidenza della governance (64%), i costi fissi da ammortizzare (61%), il timore di perdita di efficienza (52%) e la paura di aumentare la dipendenza da un solo fornitore, con conseguente incremento degli switching costs (60%).\u00a0<\/p>\n

Capitolo a parte per l\u2019Intelligenza artificiale, tecnologia alla quale l\u2019indagine 2025 dedica per la prima volta un focus specifico. Esiste una strategia di adozione nel 19,4% delle imprese, mentre il 26,9% \u00e8 in fase di valutazione; l\u2019uso avanzato e integrato riguarda il 10,4% e un ulteriore 20,9% applica l\u2019Ia ad attivit\u00e0 specifiche (es. analisi dati). Gli ambiti pi\u00f9 promettenti per il breve-medio periodo sono previsione della domanda e gestione scorte (60%), automazione e digitalizzazione dei pagamenti (58%) e misurazione dell\u2019impatto ambientale dei processi (51%). Tra le principali barriere, spiccano la difficile integrazione con i sistemi esistenti (71%), resistenza culturale (64%) e la necessit\u00e0 di sviluppare competenze interne (50%).\u00a0<\/p>\n

Il quadro che emerge rivela dunque un’evoluzione significativa della funzione acquisti nelle imprese italiane. L’ufficio acquisti si afferma come referente principale per gli approvvigionamenti Mro nel 67% delle aziende, con procedure sempre pi\u00f9 formalizzate e, in alcuni casi, tramite budget di reparto con voci dedicate agli Mro (54%). La maturazione della funzione si riflette nell’adozione di logiche strategiche avanzate: il 43% applica criteri di total cost of ownership e il 42% utilizza logiche di portfolio. \u00a0<\/p>\n

Importante il cambio di paradigma nella valutazione: il 56% considera non solo il cost saving ma anche il cost avoidance. La maggior parte delle imprese conferma la crescita qualitativa, giudicando positivamente capacit\u00e0 di aggregazione (60%), razionalizzazione della spesa (62%) e qualit\u00e0 del servizio (65%). Il 51% partecipa a team interfunzionali, evidenziando maggiore integrazione aziendale. Guardando invece alle sfide future, le aziende si concentrano su gestione dei rischi nella supply chain (79%), sul controllo dell’inflazione (77%) e su investimenti tecnologici (75%).\u00a0<\/p>\n

“Accogliamo con grande piacere questa quarta ricerca sul procurement Mro, ormai tassello fondamentale nell’evoluzione della funzione acquisti in Italia -afferma Fabrizio Santini, presidente Adaci-. I dati confermano che una metamorfosi \u00e8 in atto, e le imprese stanno investendo nella qualificazione del personale, riconoscendo all’ufficio acquisti un ruolo strategico. \u00c8 attraverso la formazione continua che abilitiamo questa trasformazione. Adaci continua a promuovere iniziative di aggiornamento perch\u00e9 solo con professionisti preparati costruiamo un procurement moderno e capace di generare innovazione, sostenibilit\u00e0, valore”.\u00a0<\/p>\n

—<\/p>\n

economia<\/p>\n

webinfo@adnkronos.com (Web Info)<\/p>\n

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